在8月20日机械学院召开了迎新工作筹备会议后，2008年迎新工作就进入了紧张的筹备阶段。
为了保证此次迎新工作的顺利开展,学院形成了迎新接待组、迎新后勤组、迎新宣传组、迎新安全教育组和迎新协调组等五个小组。
接待工作历来是迎新的“门面”，此次接待工作分为前台接待和行李运输两部分，都将由学院派专人负责，现有关人员已经准备到位。为了让广大新生更好的了解学院现状和感受学院文化，本次迎新在宣传报道方面下了大功夫，精心设计出了若干展板、条幅，并且迎新当天的摄影、采访工作也已就绪。迎新工作的后勤保障是整个工作成功开展的基础，在学院不断地努力和协调下，迎新备品、工作服、工作餐等必需品都得到了充分的保障。此外，为了方便广大新生家长，学院还收集、调查了住宿、订票等相关信息。安全问题是新生入学期间面临的重要问题，为了把迎新工作做好、做精、做实，我院将派出20余名同学深入新生寝室，开展“防骗、防盗”宣传教育工作。
截止目前，在全院师生的共同参与下，迎新筹备工作已基本完成，机械学院全体师生将以最饱满的热情真诚欢迎2008级新生及家长们的到来。
