学期伊始，机械学院即将迎来2008届新生。为了保证迎新工作顺利进行， 8月20日下午机械学院召开了迎新工作筹备会议。机械学院学工办副主任黄莹老师，团委书记赵勇老师、06级辅导员李洋老师及新一届团委学生会主席团成员参加了会议。
会议上，黄老师结合学院的实际情况详细部署了迎新工作的相关安排，将团委学生会分成了迎新接待组、迎新后勤组、迎新宣传组、迎新安全教育组和迎新协调组等五个工作小组。并要求各小组成员要认真落实到迎新工作的每一个细节，以饱满的热情、高度的责任心、清晰的工作思路圆满完成此次迎新任务。会上，团委学生会主席团成员也纷纷发言，谈出了对此次工作的设想和创新点，并表示这是新一届团委学生成立后接到的第一项重要工作，学生会的全体成员一定会严格按照学院和老师的要求圆满完成任务。
